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日本求職攻略,How to find a job in Japan?

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日本,一個讓人身心嚮往的美麗國家,數不清的美食、美景、必買清單,讓它多次被票選為國人最想去旅行的國家之一。想去日本旅行很簡單,訂完機票、飯店後便可提著行李箱輕鬆出發。不過,想在日本找份工作並長期居住就不是件這麼容易的事了。

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Hi 大家好! 我是Michelle,我又來跟大家分享一下日本的求職方式。

 

worklifeinjapan有很多求職的文章 (還沒有看的可以看「來日本必讀」)。只是大家看了這麼多文章,可能還是覺得沒有一個很全面、有系統的概念,這也是我在這邊當recruiter時的心得,在日本找工作的方式與台灣有許多的相異之處,但發現好多外國人並不了解這一點。所以,今天以一位招聘人員的角度,用一個比較有系統的方式,介紹來日本求職之前該做幾項功課。

 

1. 了解日本企業的招才流程

2. 善用轉職網站&人才仲介公司

3. 調查各業界/企業採用外國人的狀況

4. 撰寫一份超棒的日式履歷

5. 企業面試的充分練習

 

了解日本企業的選才流程 :有無工作經驗來日求職差很多!

 

通常日商招募有「新卒採用」以及「中途採用」兩種方式。

 

「新卒」意指社會新鮮人採用。企業會在三月份前後相繼招辦企業招說會,讓即將升上大四的準畢業生們可以透過這些 Job fair 來了解各企業後同時思考自己未來的職崖方向後,八月開始陸續給企業投履歷進行書類面試,內定者會在隔年畢業後的四月一日統一入社集體培訓。

 

另一種方式是企業要尋找有工作經驗的,也就是不用花費太多的受訓時間能立即擁有產出能力,想要找可以直接在該職位上發揮功效的人才,那通常就是以中途採用的形式進行招募。

 

因此,若你是一位社會新鮮人想來日本找工作,那你的競爭對手就會是全日本的準畢業生,這其中包含日本人以及留學生,也就是說你必須跟新卒採用的方式來尋找工作;若你是一位有職務經驗者來日本求職,競爭對手就會是這裡所有的轉職者。那大家通常用什麼方法轉職呢?

 

善用日本的轉職網站&人才仲介公司

 

轉職網站平台就類似於台灣的104、1111人力銀行一般,每間轉職網站的商業經營模式雖然不是完全一樣,但不變的脈絡大概是像這樣:首先這些業者必須提升網站的品牌力,誘使求職者免費登入來壯大人才資料庫的人數,同時另一方面與想要徵才的企業收取手續費後,可以讓付費企業者看到資料庫裡求職者的能力(例如:學歷、語言力、職務經歷等等)後,付費企業可透過這個平台與人才主動聯繫(Scout),又或是求職者在網站上也可以主動地應徵工作這樣的模式。

 

與台灣比較不同的地方是,由於日本的就勞環境原比台灣大的多。許多的中小企業若無法編列人事預算,又或是進駐日本的外資企業不知如何就地尋找當地的人才,就乾脆花點錢透過人才仲介公司幫忙尋找條件符合的人選,一方面避免一些花費不必要的時間一個個過目應徵者,同時也提升選才的效率。因此在日本有著各樣導向的人力仲介公司,若想了解人才仲介產業可以參考之前我們為大家整理的『日本求職人力仲介總整理』。

 

雖然說求職者沒有一定非得透過人才仲介來找工作,若企業在官方網站有主動釋出中途採用的招募訊息的話不訪可以直接投履歷試試看。但我個人還是會建議大家多多利用人才仲介公司的服務,因為人才仲介比你更掌握業界人才趨勢、比你更知道如何向企業推薦自己的優點、比你更了解企業人事的想法。

 

調查各業界/企業採用外國人的狀況

 

若想要善用自身的中文(外國人)優勢、或是過往的職務經驗 ,要來日本找工作之前,最好事先了解一下自己想專攻的業界領域國際化的動向、以及採用外國人的狀況如何,好讓自己心裡有個底。假如今天你是想要往某專業發展,但該專業並沒有國際人才的需求之下(像是美髮師、設計師、漫畫家、配音聲優等等),倘若您尚未擁有一口流暢的日文以及讓企業青睞的人格特質的話,是很難與日本人競爭的。

 

再來以我目前所了解的狀況,像是來日本學習製菓、美髮沙龍專業的留學生們取得學位後想在這裡先累積幾年工作經驗,也許是政府想要保障國內就業人口,政府目前並未開放給這類業界的工作簽證,再加上這些業界也沒有國際人才的需求,所以若不是持有配偶簽證或是永住權的朋友們,要想往這些領域發展,光簽證能否取得就會是一個很大的問題。

 

撰寫一份超棒的日式履歷書&職務經歷書

 

履歷就是一份向企業推薦自己的企劃書,這攸關能否進入面試,當然要好好的準備。通常大家在台灣找工作時履歷製作的模式是否是這樣:出身地、血型、星座都清楚交代,自傳裡還寫了滿滿一整頁長的字數,包含了家庭背景及求學生活階段的介紹及落落長的職涯規劃,然後在附上大大小小可以證明自己的獎狀掃描檔呢?但在日本可不吃這一套。日本有一套它們撰寫履歷的寫作模式及格式,而要向企業推薦自己首先就要學習寫出一份超棒的日式履歷,將自己的特質及能力透過文字(還是日文不是中文)傳達給採用人事,實在是一門很大的學問,而很多的小細節與台式履歷有很大的不同,各位絕對是需要在撰寫之前好好下一番功夫研究的。

 

在日本求職的履歷文件來說,「履歷表」的功用是傳達個人的基本資料。比如說聯絡方式、學經歷、考取的證照、興趣等。有幾個地方必須注意,像是日式履歷表不會將血型、星座、出身地給標示出來(日本人對星座特別是血型有刻板印象),證件照需要是白底穿著正式套裝較為恰當,年號標示的一致性等等。其中履歷表中會有一欄「志望動機」,目的是要讓企業了解求職者的入社理由,所以求職者需要將自己為何應徵該公司的動機、如何在應徵的職位有所發揮、如何的自我實現,這三大方向來撰寫您的志望動機。

 

再來有過工作經驗的人需要額外製作一份「職務經歷書」,顧名思義就是要向企業詳細地傳達自己在過去職務上的表現及成長,不同的職種別也會有不一樣的呈現方式。 撰寫一份好的職務經歷書是通往面試階段的重要工具,內容主要包含「職務要約」、「職務經歷」、「活用經驗.知識.能力」、「自己PR」四大要素。 其中在自我介紹(自己PR)的部分,與一般台式撰寫的方式有很大的不同,要簡潔,主要傳達過去在職場所得著到的視野、以及目前所擁有的技能如何運用在未來的規劃上、下一步的階段性目標,三大段三百字數左右,內容要依照想應徵的職務的不同而有調整。

 

充分的面試練習

 

日文口說能力與臨場反應是需要日積月累的實力推砌,才能夠自然地與面試官應對。除了事先問題集的預備以外,在一個講求禮節的日本,面試時的規矩也要懂得拿捏。像是回答的方法、服裝儀容的表現、交換名片的禮儀、敬語的使用都需要投入時間來做準備。以至於在正式面試時可以呈現最完美的自己。

 

以上,若想要來日本找工作,就要先了解這國家的遊戲規則。希望我在職場上所學的知識對於讀者能有幫助。畢竟要在海外找一份真命天職其實真的不容易,而且日本人從學生時代的就職活動期間,學校的都會有一系列履歷製作、面試教學等等的求職課程,教導準畢業生如何找工作。連日本人出社會都需要下一番苦工了,更何況是身為外國人的我們怎能不更加倍努力研究一下呢?!

 

親愛的年輕朋友們,若您正努力走在通往夢想的路途中,而某階段的職涯成長是需要透過出走海外才能夠被提升的話,那資源豐富的日本會是你一個不錯的選項。在這裡祝福各位能在日本找到理想的工作。

 

 

文章分類:商管趨勢

Contributor 作者介紹

日本 ‧ 職場 ‧ 生活 ‧ 趨勢
一群在日本生活的國際工作者,帶你深入日本的商業社會、提供你這世界上的另一種思維,討論的內容著重於日本的職涯發展、商業文化、市場趨勢、企業管理,也談一些日本的創業、生活風格跟在日本的人物專訪。