首頁 > 商管趨勢 > 掌握「小單位工作法」,你也能邊上班邊創業!

掌握「小單位工作法」,你也能邊上班邊創業!

立馬度 Limado

瀏覽數 / 8,100+
寶貴的時間不等人,與其突然有半小時空閒了,才來想可以做什麼,不如趕快進行小單位的「工作切分」與「詳細的紀錄」。

Jason算是朋友裡最豐富創業經驗的朋友之一,不到四十歲的年紀,他開了兩間完全不同商業類型的公司與兩間餐廳,而且還在一家網路公司裡擔任高階主管,身邊很多也想創業的朋友都想知道他究竟是怎麼辦到的。

 

他謙虛地說:「我之所以能夠有這些小成績,主要都是利用下班後的幾個時段,逐漸地把這些想做的事業建立起來。」

 

他說,很多的「上班族」也想要創業,但是考量收入、時間問題,所以都只能「說說而已」。比較有行動力的人,可能會著手寫一些「公司派」的「事業計畫書」,但也就僅止於此,因為根本沒有餘力可以跨出去執行。他稱呼這類型的創業家叫做: 「柏拉圖創業家」。

 

「其實,創業這件事一點也不難,重點都在兩個關鍵字:第一是『夥伴』、第二是『切分』。」

 

第一:確認專案夥伴

 

他說因為平常他自己也在工作,他會先把要合作這事業的夥伴先找到。

 

尋找夥伴有兩項最重要的原則,一是「無私」,二是「專才」。

 

由於大家可能都是「兼」著創業,所以所謂的「無私」,就是永遠都先問問自己,還能為這事業做些什麼,而不是每天擔心自己做的比夥伴更多。

 

另外一方面,「專才」,則是要找到能夠與自己專長互補的夥伴,如果自己比較專長在內部營運,就要找到擅長能夠對外拓展業務的夥伴。

 

但初期的專案夥伴大約一至兩位就夠了,可以避免意見太分歧,也可降低聚在一起開會的困難度。如果需要其他的專業內容,還沒辦法由專案團隊完成,可以先使用外包的方式。

 

第二:把Project切分成小單位工作來接龍,才能專注;把每個過程都記錄下來,才能逼近成果!

 

「假設你想要開餐廳好了,開餐廳就是你的Project,但他不是一個『可執行的項目』。」

 

「要開餐廳,你要想菜單、你要找店面,可能還要找對的投資人──這些才是可執行的項目。」

 

「以上這些事,我會非常建議使用『專案管理的APP』來討論,而不是用聊天軟體!像以前,我們都用LINE來做即時的溝通,但LINE是把所有人拉在同個群組,所有事情混在一起談,不容易讓這些資訊被記錄與追蹤。」

 

「所以我們又找了一些其他專案管理專用的APP,例如『Slack』就是其中一種。」他說。

 

「善用這類型『行動專案管理APP』的好處是,你可以把一個大型的專案往下細分成各個『頻道(Channel)』:如此一來,找店面的進展可以開一個『頻道』,菜單該有什麼也有自己的頻道、投資人可以找誰也設一個頻道。」

 

「你看,這是我們『找店面』的頻道。」他秀給我們看,「這個『頻道』,完全就只記錄與討論我們看過的所有店面,不會像聊天軟體,突然有人問今晚開會要訂什麼便當或分享笑話。」他苦笑。「細分之後,可以變得很專注。沒有其他不相干的事情來混淆,究竟是找店面還是想菜單太久沒有進度?馬上就一目瞭然。

 

「你有看到最近有人分享普林斯頓大學寫給學生的建議嗎?也是『把大型專案細分,變成可以追蹤、管理的小單位(Chunks)』──正好跟我們的『小單位工作法』概念不謀而合!」

 

「所以,每次我聽到有人說:『今天』要來想想『創業的事』──這樣模糊的時間和議題,我就知道他還沒有把計畫切分,這樣效率不會太好的。」

 

「切分,才會有進展。」他說。

 

第三: 別停下來!一直問自己:關於這事業,還有什麼該做的,立馬再切分!

 

「別人打開手機看臉書的時候,我就打開Slack,看還有甚麼事情可以做,想到了,我就趕緊丟上去。例如我最近就在APP上開了一個頻道,研究『該用哪個軟體做餐廳管理』,才適合我們餐廳。」

 

「大家都可以認領工作的內容,當然我自己往往負擔最『難搞』的工作內容。」

 

事業是一連串行動的累積」,公司上班會容易養成「Paper Work」的能力,但到了現實中的執行,卻不一定有頭緒該往哪走,畢竟創業不像公司裡面,總有頂頭主管能夠給予指示。

 

善用零碎時間「兼著做」;記錄累積的成果,才能更持久

 

創業最難的是「維持初衷與熱情」。剛開始時,大家都很熱衷,但是進度往往不如預期,一旦一段時間沒有人再提,再加上合作夥伴都可能也都還在公司裡上班,可能沒過多久大家就作鳥獸散了。

 

對忙碌的上班族來說,誰能善用零碎的30分鐘、1小時,只要累積一周,幾乎就比別人多花了一個工作天在開創自己的事業。

 

寶貴的時間不等人,與其突然有半小時空閒了,才來想可以做什麼,不如趕快進行小單位的「工作切分」與「詳細的紀錄」。如此一來,除了讓每個執行的內容能專注地被即時追蹤、持續進行之外,在一段時間之後,大家回顧累積的成果,這樣就會覺得「已經一起完成一段工作,就這樣放棄好可惜」,也更有支撐往下進行的動力,而不會永遠只是一群「柏拉圖創業家」。

 

 

延伸閱讀:

心想不足以事成!研究說:「記錄」下來,就會達成!

文章分類:商管趨勢

Contributor 作者介紹

立馬度 Limado
MP ,《經理人月刊》百大經理人獲獎者,台灣前十大國際品牌物聯網公司協理。
Kathy Chang,《Girls in Tech Taiwan》”40 Under 40 Women in Tech” 獲獎者,任職於東南亞電商的新加坡總部。
想做的事情太多了,不如就開始立馬度!當硬體為主流的台灣物聯網電子業,碰上軟體與Internet為主的新加坡新創網路電商,加上兩位作者身邊圍繞接觸的各國創業菁英,職場與生活的反覆討論思辨,可以激盪出很多想法與行動,也是立馬度寫作的初衷。